Der Kreisfeuerwehrverband Nordwestmecklenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Geschäftsstelle eine Sachbearbeitung (w/m/d) vorerst befristet für 2 Jahre in Vollzeit (39 Stunden/Woche). 

Der Arbeitsort befindet sich in 19417 Warin. 

Zu den Aufgaben der Stelle gehören im Wesentlichen: Erledigung aller beim Kreisfeuerwehrverband anfallenden Schreibarbeiten nach lang- bzw. kurzschriftlicher Vorgabe bzw. selbständiges Verfassen von Schriftstücken unter Beachtung der Abzeichnungs- und Unterschriftenregelung Beschaffung, Organisation und Verwaltung des Büromaterials entsprechend den Budgetvorgaben technisch-organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Versammlungen und Veranstaltungen einschließlich Protokollführung und Beschlusskontrolle technisch-organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Dienstreisen einschließlich Abrechnung Überprüfen der eingereichten Rechnungen und Belege auf sachliche und rechnerische Richtigkeit Prüfung der Voraussetzungen zur Verleihung von Ehrenzeichen und Ehrenmedaillen sowie Ausfertigung der Rechnungen für Ehrenzeichen an die Ämter/Städte und Gemeinden Erstellung von Bestands- und Vermögensübersichten einschließlich Auswertung, Durchführung von Inventuren Erstellen des Jahresausbildungsplanes für das Kreisausbildungszentrum Prüfung der Voraussetzungen für die Teilnahme am Lehrgang Erstellen der Lehrgangsunterlagen für die Lehrgänge, Zertifikate und Rechnungen für die Kreisausbildung, sowie die organisatorische Vor- und Nachbereitung der Lehrgänge Unterstützung bei der Planung der Lehrgänge an der Landesfeuerwehrschule Statistiken Die konkrete Arbeitsplatzbeschreibung liegt in der Geschäftsstelle für Interessierte zur Einsichtnahme bereit. 

Ihr Profil: einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder einen erfolgreichen Abschluss der Angestelltenprüfung I, Kauffmann/-frau für Bürokommunikation oder Rechtswalts- oder Notarfachangestellte/r Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der Standardsoftware - Führerschein Klasse B, wünschenswert wäre BE Bereitschaft zur Leistung von Arbeiten auch außerhalb der regulären Arbeitszeit (in den Abendstunden, an Samstagen und gelegentlich auch an Sonntagen) Organisationsfähigkeit Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft Kommunikations- und Konfliktfähigkeit Teamfähigkeit Empathie für ehrenamtliche Bedürfnisse und Erfahrung mit der ehrenamtlichen Tätigkeit in der Feuerwehr 

Das bieten wir: • Flexible Arbeitszeiten • 30 Tage Urlaub • Fahrradleasing • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Möglichkeiten des mobilen Arbeitens im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen • Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung nach TVöD • Jahressonderzahlung Das Entgelt bemisst sich bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD VKA. 

Schriftliche Bewerbungen richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail bis zum 15. August 2024 an heinz.hinzmann@kfv-nwm.de. 

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung der Unterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden. 

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu
Kreisfeuerwehrverband Nordwestmecklenburg, Wald Eck 7, 19417 Warin,
E-Mail: Heinz.Hinzmann@KFV-NWM.de

Bei Rückfragen steht Herr Hinzmann unter der Telefonnummer 0151-12 33 76 71 bzw. unter
der Mail: Heinz.Hinzmann@KFV-NWM.de gerne zur Verfügung.